Wynajem sprzętu IT

Decyzja o wynajmie to przede wszystkim ogromna optymalizacja podatkowa i uwolnienie zamrożonego kapitału. Kupując komputery na własność, ponosisz ogromny koszt jednorazowy (CAPEX), co uszczupla płynność finansową przedsiębiorstwa. Następnie sprzęt ten musi być amortyzowany przez kilka lat, a jego realna wartość rynkowa drastycznie spada z każdym miesiącem. Gdy po 3-4 latach urządzenia stają się przestarzałe i powolne, firma zostaje z bezwartościowym złomem elektronicznym, który trzeba zutylizować, by znów wydać ogromne pieniądze na nową flotę. Wybierając wynajem długoterminowy komputerów, zamieniasz jednorazowy wydatek na przewidywalne, stałe koszty operacyjne (OPEX). Miesięczna faktura za wynajem stanowi w 100% koszt uzyskania przychodu, który możesz na bieżąco odliczać od podatku w danym miesiącu. Nie martwisz się o utratę wartości sprzętu ani o jego późniejszą odsprzedaż. Co więcej, wolne środki finansowe, których nie wydałeś na start na zakup komputerów, możesz zainwestować w rozwój swojego biznesu, marketing czy szkolenia pracowników, generując realne zyski.

System „od drzwi do drzwi” to nasza gwarancja Twojego spokoju i braku jakichkolwiek przestojów w pracy. W przypadku zakupu sprzętu na własność, awaria oznacza zazwyczaj odesłanie komputera do serwisu producenta, co może potrwać od dwóch do nawet czterech tygodni, a pracownik przez ten czas nie ma na czym pracować. W naszym modelu jest zupełnie inaczej. Jeśli wynajęty u nas laptop, komputer PC lub urządzenie wielofunkcyjne ulegnie awarii, zgłaszasz ten fakt do naszego lokalnego wsparcia technicznego. Jeżeli usterki nie da się usunąć zdalnie w ciągu kilkunastu minut, nasz technik przyjeżdża bezpośrednio do Twojego biura (drzwi-do-drzwi). Co najważniejsze – natychmiast dostarczamy sprawny sprzęt zastępczy o takich samych lub lepszych parametrach, aby Twój pracownik mógł natychmiast wrócić do swoich obowiązków. My zabieramy uszkodzone urządzenie, naprawiamy je we własnym laboratorium, a koszty części zamiennych, logistyki oraz pracy serwisantów są całkowicie pokrywane w ramach opłacanego przez Ciebie miesięcznego abonamentu. Zyskujesz absolutną przewidywalność kosztów IT – żadna niespodziewana awaria płyty głównej czy matrycy nie obciąży dodatkowo Twojego budżetu.

Absolutnie nie. Jest to jeden z najczęstszych mitów, z którymi się spotykamy. Nasz wynajem sprzętu IT opiera się na dostarczaniu rozwiązań, które mają bezbłędnie służyć środowisku biznesowemu, a to wyklucza stosowanie sprzętu wyeksploatowanego. W zależności od wybranego wariantu umowy i budżetu klienta, oferujemy sprzęt fabrycznie nowy lub maszyny poleasingowe klasy A+ (tzw. „renew”), które przeszły rygorystyczne testy jakości, zostały odnowione fabrycznie, wyposażone w nowe, błyskawiczne dyski SSD i powiększoną pamięć RAM. Flota, którą wynajmujemy, składa się wyłącznie z linii biznesowych premium (np. Dell Latitude/Optiplex, Lenovo ThinkPad/ThinkCentre, HP EliteBook/ProDesk). Te urządzenia cechują się potężną wydajnością i kulturą pracy, która nierzadko przewyższa możliwości nowych, tanich laptopów z marketów elektronicznych. Przed wydaniem sprzętu każda jednostka przechodzi przez nasze laboratorium, gdzie jest rygorystycznie testowana pod pełnym obciążeniem, abyśmy mieli 100% pewności, że oddajemy w ręce Twoich pracowników sprzęt niezawodny, estetyczny i gotowy na wyzwania.

Wynajmując samochód, oczekujesz, że będzie on nie tylko dostarczony, ale też ubezpieczony, zatankowany i będzie miał ważne przeglądy. Tę samą filozofię stosujemy w świecie technologii. Samo „rzucenie” pudełek z komputerami na biurka to za mało. Dlatego nasza usługa zintegrowana jest z bieżącym wsparciem. Profesjonalna obsługa informatyczna Kalisz oznacza, że bierzemy pełną odpowiedzialność za poprawne działanie środowiska pracy. Nasz zespół techniczny zajmuje się przygotowaniem sprzętu (tzw. provisioning) – instalujemy system operacyjny zgodny ze standardami Twojej firmy, konfigurujemy drukarki, dostęp do sieci WiFi, zasobów dyskowych na serwerze i programów księgowych. W trakcie trwania umowy Twój zespół zyskuje dostęp do naszego systemu Helpdesk. Jeśli pracownik zapomni hasła do systemu, nie wie, jak sformatować dokument w Wordzie, ma problem z wysłaniem e-maila lub system operacyjny wymaga aktualizacji (patch management), po prostu kontaktuje się z nami. Rozwiązujemy te problemy zdalnie, podczas gdy Ty oszczędzasz pieniądze na zatrudnianiu etatowego informatyka i masz pewność, że systemy są zawsze aktualne, bezpieczne i poprawnie skonfigurowane.

Zarządzanie środowiskiem druku to w wielu firmach prawdziwa zmora i finansowa „czarna dziura”. Kupowanie drogich tuszy, ciągłe wymiany bębnów i nagłe awarie potrafią zrujnować budżet operacyjny biura. W naszej ofercie wynajmu urządzeń wielofunkcyjnych A4/A3 stosujemy przejrzysty model rozliczeniowy oparty najczęściej na stawce za wydrukowaną stronę (tzw. Cost Per Page – CPP) lub stałym abonamencie z określonym limitem stron. Oznacza to, że płacisz wyłącznie za to, co faktycznie wydrukujesz lub skopiujesz. Co zyskujesz w zamian? Absolutnie wszystkie koszty eksploatacyjne są po naszej stronie. Gdy urządzenie wielofunkcyjne sygnalizuje niski poziom tonera, nasz system automatycznie to odnotowuje, a my dostarczamy materiały eksploatacyjne prosto pod Twoje drzwi, zanim stara kaseta zdąży się wyczerpać. Nie musisz zamrażać gotówki w zapasowych tonerach kurzących się w szafach. Ponadto umowa obejmuje wszystkie przeglądy okresowe, wymianę zużytych elementów (rolek poboru papieru, pasów transferowych, bębnów światłoczułych) oraz ewentualne naprawy. Ty po prostu wkładasz papier, a my dbamy o całą resztę.

Kwestia bezpieczeństwa danych (szczególnie w kontekście przepisów RODO/GDPR) to priorytet w każdej profesjonalnej organizacji. W IT Solutions traktujemy tę sprawę z najwyższą powagą. Już na etapie wydawania sprzętu, na życzenie klienta wdrażamy zaawansowane szyfrowanie dysków (np. BitLocker), co gwarantuje, że w przypadku kradzieży lub zgubienia wynajmowanego laptopa przez pracownika, dane firmowe są całkowicie nieczytelne dla osób niepowołanych. Jednak najważniejszym etapem jest moment zwrotu sprzętu po zakończeniu umowy najmu. Komputery trafiają bezpośrednio do naszego laboratorium, gdzie natychmiast przeprowadzamy proces tzw. bezpiecznego, trwałego niszczenia danych (wiping). Wykorzystujemy certyfikowane oprogramowanie, które wielokrotnie nadpisuje każdy sektor dysku twardego algorytmami kryptograficznymi, uniemożliwiając odtworzenie jakichkolwiek plików, haseł, historii przeglądania czy wiadomości e-mail nawet w warunkach zaawansowanego laboratorium odzyskiwania danych. Po zakończeniu tego procesu na życzenie wystawiamy odpowiedni protokół i certyfikat trwałego usunięcia informacji, dzięki czemu zarząd firmy i administrator danych osobowych (ADO) mają pełną prawną gwarancję, że tajemnice przedsiębiorstwa są stuprocentowo bezpieczne.